Sie haben sich für eine Delegation von Managementaufgaben an einen Assistenten der Geschäftsleitung entschieden. Durch die zunehmende Größe Ihres Handwerksunternehmens ist es Ihnen nicht mehr möglich, alle Aufgaben der Unternehmensführung allein zu übernehmen. Im Rahmen dieser Delegation wollen Sie auch Controllingaufgaben auf den AGL übertragen. Indem Sie die AGL-Lösung präferieren, entscheiden Sie sich gleichzeitig gegen eine Institutionalisierung von Controllingaufgaben in Ihrem Unternehmen. Trotz des Unternehmenswachstums hat Ihr Unternehmen noch nicht eine Größe erreicht, die die Einrichtung einer eigenen Controllerstelle rechtfertigen würde.

Bei der Kombination der AGL-Lösung mit dem Selbstcontrolling aller Mitarbeiter handelt es sich um die dezentrale Variante der Verteilung von Controllingaufgaben und -kompetenzen. Das Controlling soll einerseits im Rahmen von Linienfunktionen und andererseits von jedem Mitarbeiter erbracht werden. Es existiert somit in Ihrem Unternehmen keine organisatorische Einheit, die sich ausschließlich mit Controllingaufgaben beschäftigt.

Ihre Entscheidung für die dezentrale Variante beinhaltet folgende Aspekte:

• Es besteht die Möglichkeit zu der schnellen Identifikation von Problemen und unmittelbaren Reaktion. Sie erreichen eine hohe Flexibilität.

• Sie verzichten auf eine hohe Professionalität des Controllings, da alle Mitarbeiter die Controllingaufgaben nicht ausschließlich, sondern neben anderen Aufgaben erfüllen. Angesichts der Größe Ihres Unternehmens sind die Kosten einer hohen Professionalisierung des Controllings tendenziell nicht zu rechtfertigen. Teilweise besteht die Möglichkeit, durch Auslagerung einzelner Controllingaufgaben extern höheres Know-how zu erwerben.

• Durch das Selbstcontrolling aller Mitarbeiter unterstützen Sie das organisatorische Lernen in Ihrem Unternehmen. Voraussetzung für das organisatorische Lernen ist das individuelle Lernen der Mitarbeiter. Bei intensiven Kommunikationsbeziehungen zwischen Ihrem AGL und den anderen Mitarbeitern sowie der Eingabe von Gelerntem in das EDV-System kann gleichzeitig die organisatorische Wissensbasis erweitert werden.

• Durch das Selbstcontrolling aller Mitarbeiter bauen Sie Fremdkontrolle ab und können tendenziell positive Motivationseffekte erzielen.

• Sie müssen mit recht hohen Transaktionskosten rechnen, da mitunter ähnliche oder gleiche Controllingaktivitäten/-informationen an vielen Stellen des Unternehmens generiert werden und fallweise Abstimmungserfordernisse auftreten.

• Kosten entstehen Ihnen zunächst auch aus dem Umstand, dass Sie für ein weitergehendes Selbstcontrolling zunächst die nötige Informationsbasis bei allen Mitarbeitern herstellen müssen.